大規模震災などが発生した際、企業は全社員について迅速な安否確認を行う必要があります。社内勤務の社員については点呼による安否確認が可能ですが、社外で勤務する社員や、震災が休日に発生した場合については電話(社内連絡網話)やメールによる安否確認が考えられます。
しかし、東日本大震災のケースでは、被災地を中心として電話が繋がりにくい状況が続き、地域によっては数日間にわたり電話が繋がらないところもありました。また、電話だけではなく数日間停電する地域もあったことから、通常の社内連絡網や社内メール以外の方法による安否確認方法を整備する必要があると考えられます。

クラウド環境で稼働する安否確認システムの導入

安否確認システムは携帯電話やパソコンによりクラウド上にあるアプリケーションを起動し、社員の携帯電話等へ一斉/個別にメールを配信できるサービスです。安否確認メールを受信した社員はメールに記載されたアドレスにアクセスすることで安否確認が行われます。

緊急時や災害時以外にも社員への連絡ツールとして利用することができます。